9 moyens garantis de valoriser les événements de l'industrie

En 2012, un secteur a généré 13 millions de dollars de revenus.

Excusez-moi, j'avais une grenouille dans la gorge. Ce que je voulais dire, c'était 13 milliards de dollars. 13 milliards de dollars de revenus. Tu sais de qui je parle? C'est vrai, l'industrie des événements et des foires commerciales est celle qui roule le moins possible.

Maintenant, demandez-vous ... à quel point cet argent provenait-il des participants tenant une pile de cartes de visite, flottant sans but à la recherche d'un but et de brochures pour remplir leurs sacs de butin?

Comme, probablement environ un milliard? Il suffit de ballparkin 'it.

Nous y sommes tous allés - lors d'un événement (peut-être INBOUND 2013, wink wink), ne sachant pas quoi faire avec vous-même ni ce que vous êtes censé rapporter à votre patron pour justifier ses dépenses en matière de vol, billet d'avion et chambre d'hôtel. Donc, au lieu de simplement flotter autour du "réseau" (peu importe ce que cela signifie ... mais restez à l'écoute, car je vais vous dire ce que cela signifie), trouvons un moyen de vous sentir moins gênant, de vous donner une raison d'être et assurez-vous que votre présence à votre prochain événement n’est pas une expérience douloureuse et fastidieuse. Voici mes recommandations après avoir organisé et assisté à ma juste part d'événements de l'industrie!

Réseau ... bien sûr

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des événements de l'industrie est qu'ils peuvent créer des réseaux avec d'autres de leur secteur. Mais qu'est-ce que le réseau signifie vraiment? Pour certains, c’est paniquer dans un coin en revivant votre danse la plus traumatisante au lycée. Pour d'autres, il secoue maniablement le plus de mains possible et force les cartes de visite à devenir des victimes sans méfiance. Trouvons un terrain d'entente, d'accord? Je pense que vous vous y sentirez bien.

Avant d’assister à un événement, réfléchissez à quelques questions que vous pouvez poser aux personnes que vous rencontrez sont à la fois importantes à connaître pour vous et faciles à répondre. Avoir quelques questions dans votre poche arrière vous aidera à faire ressortir votre papillon social en vous, même si vous passez naturellement à la giroflée. Quelques bons domaines à poser sont:

  • La société de la personne - Où travaillent-ils? Que fait cette entreprise? Qui est leur public cible?
  • Leur rôle - Dans quel département travaillent-ils? Avez-vous des collègues en commun? Avez-vous des fonctions en commun? Y a-t-il quelque chose dans leur rôle sur lequel vous avez toujours voulu en savoir plus?
  • Raison pour assister à l'événement - Pourquoi sont-ils ici? Sont-ils sponsors? Rencontre avec les clients? Parlant? Est-ce leur première fois ici?

Il est facile pour les autres de parler d’eux-mêmes - de leurs affaires, de leur travail, de ce qu’ils font tous les jours. Le fait de manifester un intérêt sincère en posant des questions de cette nature contribue à briser la glace, à vous mettre à l'aise et à ouvrir la porte à la recherche d'un terrain d'entente permettant à votre conversation de se dérouler naturellement. C'est également une bonne idée de préparer votre présentation d'ascenseur de 30 secondes au cas où elle surviendrait au cours de ces conversations. Si vous n'avez pas préparé d'ascenseur, consultez ce billet de blog qui vous explique comment le faire.

Au début, le réseau peut voir, effrayant - je veux dire, c'est une grande salle remplie de gens que vous ne connaissez pas - mais après avoir commencé une conversation, vous vous rendrez vite compte que ce n'est pas aussi gênant que vous le pensiez. Après tout, presque tout le monde est probablement aussi mal à l'aise. Soyez celui qui brise la glace, qui accueille, et qui empêche les autres d’être les plus maladroits qui se tiennent dans le coin.

Générer des prospects

Quel que soit l'événement, il existe une énorme opportunité de génération de leads, et c'est un moyen fantastique de démontrer le retour sur investissement d'un événement à votre patron si vous rencontrez des difficultés. Imaginez que vous reveniez à votre bureau avec une poignée de pistes à distribuer aux ventes à appeler ou au marketing à entretenir. Je prévois une très bonne réception de retour au pays.

Alors que vous êtes en réseau et que les gens parlent de leur entreprise, vous avez l’occasion idéale d’aligner les produits ou services de votre entreprise sur leurs points douloureux. Voir les questions de la section précédente sur le réseautage? Ils vous permettent tous de poser des questions de suivi pour déterminer si cela vous convient. Si quelqu'un parle de ses tâches quotidiennes, de son public cible, des problèmes résolus par son entreprise, cela ressemble un peu à la conversation que vous auriez avec un client potentiel, n'est-ce pas?

Cela ne signifie pas pour autant que vous devriez pousser votre entreprise dans la gorge de vos employés. Cela signifie que si vous parlez à quelqu'un pour qui vos produits ou services vous conviennent, vous en parlez et vous proposez de prendre une conversation en différé. Ensuite, vous les suivez une fois que la folie de l’événement est terminée et vous racontez ensemble les détails de votre conversation afin qu’ils puissent se rappeler qui vous êtes, de quelle conversation vous avez eue et pourquoi c’était important. N'oubliez pas que les événements sont mouvementés et que tout le monde se bat pour attirer l'attention de quelqu'un. C'est à vous de fournir un suivi significatif si vous souhaitez générer des pistes de qualité à partir d'événements en personne.

Fermer une affaire

Pour certains d'entre vous, votre objectif est peut-être de conclure des accords immédiatement. Cela pourrait s'appliquer aux entreprises ayant des cycles de vente à la fois courts et longs, B2B ou B2C, avec des offres de produits ou de services.

Avant de vous rendre à un événement, faites des recherches pour savoir qui y participera. LinkedIn Events est un excellent outil pour cela, de même que Twitter si vous effectuez un hashtag ou une recherche par mot clé pour l'événement. Plus important encore, indiquez à votre organisation commerciale les événements auxquels vous participez. Publier qui participe à quels événements dans un lieu public (bulletin d'information interne, forum ou wiki, par exemple) permet à vos commerciaux de vous mettre plus facilement en contact avec les prospects avec lesquels ils discutent assistent aux mêmes événements. Imaginez que quelqu'un puisse dire: "Oh, vous allez entrer. Je pense que quelques personnes avec lesquelles je travaille très étroitement le sont aussi. Laissez-moi voir ... Ouais, Christof et Hortensia vont être là. Ils ' Si tu assistes à la séance du [insérer le point douloureux du prospect], tu peux peut-être y aller ensemble? "

Faciliter un peu le rapprochement de cette nature vous permet de conclure deux marchés en même temps que vous assistez à un événement - et à tout le moins, vous pouvez avoir des conversations plus constructives avec les personnes de votre pipeline.

Établir un partenariat de co-marketing

De nombreuses entreprises cherchent à conclure des partenariats de co-marketing afin de permettre à leurs marques de collaborer à des efforts de promotion avec un contenu co-brandé, et de tirer un bénéfice mutuel de leurs efforts. Le problème? Si vous n'êtes pas déjà très serré avec les gens de votre secteur, il est difficile de nouer ces relations. C'est pourquoi les événements de l'industrie constituent une si belle opportunité pour établir des relations de co-marketing!

Les meilleurs partenaires sont ceux qui correspondent à votre entreprise ou à votre marque pour vous assurer que vos objectifs sont les mêmes… ou du moins similaires. Alors, faites une petite recherche pour voir qui participera à votre prochain événement. Y a-t-il des entreprises dont vous avez entendu parler? Y a-t-il des personnes qui, à votre avis, pourraient bien convenir à votre entreprise? Y a-t-il quelques-uns en particulier que vous avez surveillés? Si oui, y a-t-il des employés qui assistent également à l'événement? Est-ce que l'un des orateurs est un partenaire potentiel en co-marketing? Si oui, pouvez-vous vous inscrire à leur session?

Lorsque vous assistez à l'événement, présentez-vous à ces nouvelles personnes pour commencer une relation et apprendre quelles sont leurs priorités. Quels sont leurs objectifs commerciaux? Sur quels projets travaillent-ils? Qui est leur public? Que veulent-ils faire mieux? Même des entreprises dont vous n'avez peut-être jamais entendu parler auparavant pourraient travailler sur des projets qui s'harmonisent très bien avec votre entreprise. Par conséquent, ces conversations avec des personnes que vous n'auriez peut-être pas imaginées pourraient être une excellente solution de co-marketing. Cela pourrait quand même donner d’impressionnantes occasions de ramener chez vous au bureau avec vous!

Découvrez de nouveaux outils, technologies et logiciels

Une partie de leur événement est réservée aux exposants et aux vendeurs de nombreuses conférences. Généralement, les coordonnateurs d'événements choisissent les entreprises qui participent à leur conférence et qui sont alignées sur le secteur. Consultez la liste des exposants avant de vous rendre à l'événement et voyez si certains d'entre eux pourraient vous intéresser, vous ou votre entreprise. Vous pouvez toujours en apprendre davantage sur les nouveaux éléments susceptibles de rendre votre entreprise plus efficace et efficiente - ou à tout le moins, utilisez-le pour en apprendre davantage sur les nouveaux éléments disponibles, même si vous ne cherchez pas à en créer. grandes décisions d'achat dans un proche avenir.

Si vous souhaitez explorer de nouveaux outils et technologies, c'est une excellente occasion d'obtenir une démonstration en face à face. Vous devriez également demander des études de cas ou des exemples de clients - en fait, certains de leurs clients pourraient être présents lors de l'événement. ( Remarque: si vous souhaitez appuyer sur la gâchette, veillez à demander un rabais, ce qui est assez courant pour les achats lors de salons ou d'événements.)

Et hé, à tout le moins, ce sont un bon moyen de mettre à jour vos côtelettes pour les participants qui penchent du côté timide. Il est de la charge des exposants et des fournisseurs de discuter avec vous, et non l'inverse, c'est donc un bon moyen de se préparer au réseautage ultérieurement.

Assister à des conférences

On arrive à faire la fête !? Heck oui vous faites. Lorsque vous assistez à une conférence, il y a généralement une sorte de fête - qu'il s'agisse d'une happy hour ou d'une collation élaborée post-conférence qui dure jusqu'aux petites heures du matin. À première vue, vous pensez peut-être que ces soirées ne valent pas la peine d'être présentes; après tout, vous êtes à l'événement au centime de votre entreprise, n'est-ce pas? Pensez encore.

Les soirées de conférence ne sont pas seulement censées donner aux participants une pause après une journée d’apprentissage et de sessions, elles sont également conçues pour rendre le réseautage plus facile et plus naturel. Vous pouvez apprendre beaucoup en discutant avec les autres personnes présentes à l'événement: découvrez les défis auxquels l'entreprise est confrontée, les mesures prises pour les résoudre, les principales tendances observées dans le secteur et même les recommandations suivantes: d'autres personnes et entreprises avec lesquelles travailler.

La fête peut être positionnée comme «nourriture et boissons gratuites», mais ces événements sont généralement bien plus que cela… Ce sont les endroits où des relations plus profondes sont forgées que vous pouvez maintenir après l'événement.

Éduquez-vous

Donc, vous êtes censé aller à un événement et apprendre des choses. Duh. Mais il est parfois difficile de déterminer exactement ce que vous devez rapporter à votre entreprise. Avez-vous besoin de revenir avec des actions pouvant être mises en œuvre dans votre entreprise? Avez-vous besoin de revenir avec les présentations des conférenciers pour pouvoir les partager avec votre entreprise? Que devez-vous faire pour montrer que l'argent dépensé pour la conférence en valait la peine?

Eh bien, tout ce qui précède est au mieux - mais certains d’entre eux sont quand même vachement bons!

Avant de vous rendre à l'événement, définissez les attentes. Votre priorité absolue devrait être d' assister aux sessions qui peuvent vous aider à faire votre travail mieux et plus efficacement. S'il y a des actions spécifiques que vous pouvez rapporter à votre entreprise qui sortent du cadre de votre position particulière, c'est encore mieux. Enfin, essayez de rassembler autant de livrables que vous pourrez partager avec votre entreprise. Les présentations sont souvent envoyées aux participants à la fin de la conférence, mais parfois tout reste privé. Alors, prenez de bonnes notes et faites ce que vous pouvez pour enseigner aux autres personnes de votre entreprise ce que vous avez appris.

Eduquer les autres

Parce que les événements sont très propices au réseautage - sans parler de tout le monde en mode apprentissage - c'est une excellente occasion de vous positionner en tant que leader éclairé en éduquant les autres. Vous n'avez pas non plus besoin d'un emplacement pour le haut-parleur. Considérer:

  • Publiez l'événement en bloguant en direct afin que votre réseau puisse apprendre ce que vous apprenez même s'il n'est pas présent, et que les autres participants pourront découvrir les points saillants de ce qui est enseigné au cours d'autres sessions.
  • Live-tweetez l'événement pour partager les pépites de sagesse que vous avez recueillies des autres participants et conférenciers
  • Offrir vos conseils, voire un contenu utile, lors de la mise en réseau avec d'autres

Offrir un contenu utile et éducatif pendant un événement est un moyen fantastique de quitter cet événement avec plus de poids en leadership éclairé que lors de votre arrivée. Fonctionne assez semblable au marketing entrant ;-)

Un dernier mot d'avertissement: Dormez un peu!

Les événements peuvent être épuisants. Les événements peuvent également s'étendre sur plusieurs jours. Essayer d'aller à tout ce qu'un événement offre est possible ... mais peut aussi vous épuiser le premier jour. Examinez l'horaire et réfléchissez aux parties de la conférence auxquelles vous devez vous rendre. Si vous souhaitez assister à des soirées, envisagez de partir un peu et de partir plus tôt afin de pouvoir être au top de votre jeu le lendemain. Reposez-vous, mangez bien et ne faites pas la fête bien au-delà de ce à quoi vous êtes habitué. Sinon, vous vous retrouvez trop pressé de tirer parti de toutes les occasions qui se présentent à cet événement exceptionnel pour lequel vous avez investi du temps. et de l'argent dans assister.

Quels autres conseils avez-vous lorsque vous assistez à des événements de l'industrie?

Crédit image: FooNar

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