Comment créer un événement Google+

Google+ propose une multitude de fonctionnalités étonnantes et de trésors cachés qui pourraient ne pas être utiles dans votre marketing, mais les événements Google+ sont certainement une fonctionnalité dont toutes les entreprises devraient envisager de tirer parti. Que votre entreprise organise un webinaire, une conférence ou un événement de l'industrie, un barbecue d'employés, une happy hour, un hackathon ou autre chose ... Google+ Events peut vous aider à diffuser votre message et à en élargir la portée.

L'un des principaux avantages de Google+ Events est le fait que toute personne utilisant Gmail ou Google Agenda sera facilement en mesure d'ajouter l'événement directement dans leurs calendriers. Avec un simple clic sur un bouton, toutes les informations et tous les détails concernant cet événement seront renseignés dans leurs calendriers. Quel gain de temps! De plus, l'événement sera automatiquement ajouté aux calendriers Google de quiconque se trouvant déjà dans les cercles que vous invitez.

De plus, ces événements sont entièrement personnalisables et vous pouvez inviter des communautés entières en même temps.

Alors, que dis-tu? Es-tu prêt à commencer? Génial! Passons en revue les étapes pour configurer un événement sur Google+.

Comment créer un événement Google+

Étape 1: Cliquez sur l'onglet "Evénements".

Quelle que soit la section de Google+ consultée, si vous êtes connecté à votre compte d'entreprise, vous verrez une barre latérale à gauche de la page. Cette barre latérale comprend des options permettant de sélectionner Accueil, Profil, Pages, Hangouts, Communautés, Événements, Photos et plus . Dans ce scénario, vous voudrez cliquer sur l'onglet " Evénements ", répertorié comme la sixième icône à partir du haut.

Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet " Événements ", vous serez dirigé vers une page qui vous guidera tout au long de la création de votre événement. Les images que vous voyez sont diverses options pour les images de couverture d’événement. Au-dessus, vous verrez un bouton rouge audacieux qui indique « Créer un événement ».

Étape 2: Cliquez sur "Créer un événement".

Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet " Événements ", vous serez dirigé vers une page qui vous guidera tout au long de la création de votre événement. Les images que vous voyez sont diverses options pour les images de couverture d’événement. Au-dessus, vous verrez un bouton rouge audacieux qui indique « Créer un événement ».

Étape 3: Remplissez les informations sur votre événement

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton rouge « Créer un événement », un modèle d’événement apparaîtra dans lequel vous pouvez ajouter les informations sur votre événement. Cet événement est-il un Hangout Google+? Est-ce un webinaire? Une conversation en direct pour les employés de votre entreprise? Soyez aussi précis et explicite que possible et veillez à remplir chaque formulaire du mieux possible.

Conseil: Il est préférable d'inclure une heure de début et une heure de fin pour votre événement afin que les personnes utilisant Google Agenda puissent l'ajouter à leur agenda sans se poser de questions sur la date de fin de l'événement.

Étape 4: Personnalisez la photo de couverture de votre événement

Pour personnaliser votre événement, cliquez sur le bouton " Changer de thème " gris transparent dans le coin inférieur gauche de l'image de couverture actuelle que vous voyez (voir l'image ci-dessus). Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, vous accédez à une page qui vous présente diverses options pour la photo de couverture de votre événement Google+, toutes fournies par Google.

Bien sûr, si vous êtes un amateur de design DIY, vous voudrez probablement télécharger votre propre photo de couverture. Créer une image de couverture unique pour votre entreprise et votre événement est un excellent moyen de le différencier de tout autre créé par les personnes que vous suivez. La cohérence est la clé ici. Ne me crois pas? Découvrez ces 15 entreprises que nous admirons pour une image de marque cohérente et stellaire. Ils ont fait une science et cela a vraiment un impact.

Pour télécharger votre propre photo de couverture, choisissez " Télécharger " dans la liste des options de thème:

Certains réseaux sociaux vous permettent de choisir une photo de n'importe quelle taille et de la redimensionner pour l'adapter aux dimensions de la photo de couverture. Mais comme la photo de couverture de Google+ est très longue et étroite, vous aurez du mal à utiliser une image préexistante sans la redimensionner. La meilleure solution consiste à créer une image personnalisée de 940 pixels de largeur sur 280 pixels de hauteur .

Une fois que vous avez fini de télécharger, téléchargez votre image et testez-la. N'oubliez pas que vous devez laisser un espace vide dans le coin inférieur gauche, car sur la page de l'événement final, cet espace sera occupé par le titre de votre événement, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous:

Voici à quoi pourrait ressembler votre événement en mode édition jusqu'à ce stade:

Étape 5: Ajoutez plus de détails via l'onglet "Avancé"

Mais attendez ... il y a plus! Pour ajouter encore plus d'informations à votre événement, sous " Options de l'événement ", cliquez sur " Avancé ".

En cliquant sur " Avancé ", vous pourrez informer les internautes qu'il s'agit d'un Hangout Google, d'un événement en direct ou fournir une URL permettant aux internautes d'en savoir plus sur l'événement. Ceci est particulièrement important si votre inscription officielle à l'événement est située ailleurs, ce qui sera probablement le cas.

Pour ajouter une URL, cliquez sur " Afficher les champs supplémentaires ".

Ici, vous pouvez ajouter une URL et d’autres détails pour votre événement:

Étape 6: Inviter des invités

Une fois que vous êtes satisfait de votre événement, vous pouvez commencer à inviter des invités. Selon le public cible de votre événement, vous pouvez ajouter des cercles, des communautés, des adresses e-mail spécifiques ou simplement rendre l'événement public sur la page de votre société. Une fois que vous avez ajouté les noms des personnes que vous jugez les plus appropriées pour cet événement, cliquez sur le bouton vert " Inviter ". N'oubliez pas que l'intérêt des événements Google+ réside dans le fait qu'ils sont automatiquement ajoutés aux calendriers Google des personnes des cercles que vous invitez.

Une fois que vous avez publié votre événement, la description ressemblera à ceci:

Rappelez-vous ces champs "avancés" que j'ai mentionnés plus tôt? Vous voyez comment l'URL est apparue dans la section " Site Web officiel " de la description de l'événement en gras?

Le produit final:

La dernière page de votre événement Google+ ressemblera à ceci:

Et lorsque l'événement est partagé dans une communauté Google+ ou sur une page d'entreprise, il se présente comme suit:

Voilà! Vous avez créé avec succès un événement pour votre entreprise sur Google+. Une fois l'événement terminé, vous avez toujours la possibilité de communiquer avec les personnes présentes via la page de l'événement. C'est un endroit idéal pour télécharger des photos de l'événement, donner des mises à jour sur l'événement de l'année prochaine, etc. Avez-vous déjà créé un événement Google+? Avec quels types d'événements allez-vous essayer?

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