Comment faire un graphique ou un graphique dans Excel

La création de tableaux et de graphiques fait partie des tâches de la plupart des gens. C'est l'un des meilleurs moyens de visualiser les données de manière claire et facilement assimilable. (Consultez ce guide pour créer de meilleurs graphiques pour en savoir plus.)

Cependant, il n’est pas surprenant que certaines personnes soient un peu intimidées par la perspective de fouiller dans Microsoft Excel. En fait, j'adore Excel, mais je travaille dans les opérations de marketing. C'est donc un impératif.

C'est pourquoi j'ai pensé partager un didacticiel vidéo utile ainsi que des instructions pas à pas pour toute personne qui hésite à organiser un tableur contenant des données dans un graphique qui, en réalité, a un sens.

Voici les étapes simples dont vous avez besoin pour créer un graphique ou un graphique dans Excel. Et si vous manquez de temps, consultez le didacticiel vidéo ci-dessous.

N'oubliez pas qu'il existe de nombreuses versions différentes d'Excel. Par conséquent, il est possible que ce que vous voyez dans la vidéo ci-dessus ne corresponde pas exactement à ce que vous verrez dans votre version. Dans les instructions ci-dessous, j'ai utilisé Excel 2017 version 16.9 pour Max OS X.

Nous vous encourageons à suivre les instructions écrites et les données de démonstration ci-dessous (ou à les télécharger au format PDF en utilisant les liens ci-dessous) pour pouvoir les suivre. La plupart des boutons et des fonctions que vous verrez et lirez sont très similaires dans toutes les versions d’Excel.

Télécharger les données de démonstration | Instructions de téléchargement (Mac) | Instructions de téléchargement (PC)

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9 modèles de marketing Excel

Parlez-nous un peu de vous ci-dessous pour avoir accès aujourd'hui:

1. Entrez vos données dans Excel.

Tout d'abord, vous devez saisir vos données dans Excel. Vous avez peut-être exporté les données d’autres sources, comme un logiciel de marketing ou un outil d’enquête. Ou peut-être que vous le saisissez manuellement.

Dans l'exemple ci-dessous, dans la colonne A, j'ai une liste de réponses à la question «Le marketing entrant a-t-il démontré un retour sur investissement?» Et dans les colonnes B, C et D, j'ai les réponses à la question «Votre société vous avez un accord commercial / marketing formel? »Par exemple, la colonne 2 de la colonne C montre que 49% des personnes ayant un contrat de niveau de service (service level agreement) indiquent également que le marketing entrant a démontré un retour sur investissement.

2. Choisissez l'une des neuf options de graphique et de graphique à créer.

Dans Excel, vous avez beaucoup de choix pour créer des graphiques et des graphiques. Cela comprend les graphiques à colonnes (ou à barres), les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs, le diagramme de dispersion, etc. Découvrez comment Excel les identifie dans la barre de navigation supérieure, comme illustré ci-dessous:

(Pour vous aider à déterminer le type de graphique / graphique le mieux adapté à la visualisation de vos données, consultez notre ebook gratuit, Comment utiliser la visualisation de données pour gagner votre auditoire .)

3. Mettez en surbrillance vos données et «insérez» le graphique souhaité.

Les données sur lesquelles je travaille seront plus belles dans un graphique à barres, alors faisons-en une. Pour créer un graphique à barres, mettez en surbrillance les données et incluez les titres des axes X et Y. Ensuite, allez dans l'onglet " Insérer ", puis dans la section des graphiques, cliquez sur l' icône de la colonne . Choisissez le graphique souhaité dans la liste déroulante qui apparaît.

Dans cet exemple, j'ai choisi la première option de colonne à 2 dimensions, simplement parce que je préfère le graphique à barres plates au look 3D. Voir le graphique à barres résultant ci-dessous.

4. Basculez les données sur chaque axe, si nécessaire.

Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît sur les axes X et Y, cliquez avec le bouton droit sur le graphique à barres, cliquez sur " Sélectionner les données ", puis sur " Basculer ligne / colonne ". Cela réorganisera quels axes transportent quelles données de la liste ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" en bas.

Le graphique résultant ressemblerait à ceci:

5. Ajustez la disposition et les couleurs de vos données.

Pour modifier la présentation de l'étiquetage et de la légende, cliquez sur le graphique à barres, puis sur l'onglet "Création de graphique ". Ici, vous pouvez choisir la mise en page que vous préférez pour le titre du graphique, les titres des axes et la légende. Dans mon exemple (ci-dessous), j'ai sélectionné l'option qui permettait d'afficher des couleurs et des légendes plus douces sous le graphique.

Pour formater davantage la légende, cliquez dessus pour afficher la barre latérale " Formater la légende", comme indiqué ci-dessous. Ici, vous pouvez changer la couleur de remplissage de la légende, ce qui changera la couleur des colonnes elles-mêmes. Pour formater d'autres parties de votre graphique, cliquez dessus individuellement pour faire apparaître la fenêtre Format correspondante.

6. Modifiez la taille des étiquettes de légende et d'axe de votre graphique.

Lorsque vous créez un graphique pour la première fois dans Excel, la taille de vos étiquettes d'axe et de légende peut être un peu petite, en fonction du type de graphique ou de graphique que vous choisissez (barre, graphique, ligne, etc.). Une fois que vous avez créé votre graphique, vous aurez envie de renforcer ces étiquettes afin qu'elles soient lisibles.

Pour augmenter la taille des étiquettes de votre graphique, cliquez dessus individuellement et, au lieu de révéler une nouvelle fenêtre Format, cliquez à nouveau dans l'onglet " Accueil " de la barre de navigation supérieure d'Excel. Utilisez ensuite les champs déroulants Type de police et Taille pour développer ou réduire à votre guise les étiquettes de légende et d’axe de votre graphique.

7. Modifiez les options de mesure de l'axe Y si vous le souhaitez.

Pour changer le type de mesure indiqué sur l'axe des ordonnées, cliquez sur les pourcentages d'axe des ordonnées de votre graphique pour afficher la fenêtre " Format de l'axe ". Ici, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher les unités situées dans l'onglet Options des axes ou si vous souhaitez indiquer si l'axe Y affiche les pourcentages à 2 décimales ou à 0 décimale.

Étant donné que mon graphique définit automatiquement le pourcentage maximal de l'axe des ordonnées sur 60%, il se peut que je veuille le modifier manuellement sur 100% pour représenter mes données à une échelle plus universelle. Pour ce faire, je peux sélectionner l'option " Maximum " - deux champs plus bas sous " Limites " dans la fenêtre Format de l'axe - et modifier la valeur de 0, 6 à 1 .

Le graphique résultant serait modifié pour ressembler à celui ci-dessous (j'ai augmenté la taille de la police de l'axe des Y via l'onglet "Accueil" pour que vous puissiez voir la différence):

8. Réorganisez vos données, si vous le souhaitez.

Pour trier les données de sorte que les réponses des répondants apparaissent dans l'ordre inverse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre graphique, puis cliquez sur "Sélectionner les données" pour afficher la même fenêtre d'options que celle que vous avez appelée à l'étape 3 ci-dessus. Cette fois, cliquez sur les flèches haut et bas, comme indiqué ci-dessous, pour inverser l'ordre de vos données sur le graphique.

Si vous avez plus de deux lignes de données à ajuster, vous pouvez également les réorganiser par ordre croissant ou décroissant. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes vos données dans les cellules situées au-dessus de votre graphique, cliquez sur " Données ", puis sélectionnez " Trier ", comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez choisir de trier en fonction du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit, selon vos préférences.

9. Titre de votre graphique.

Vient maintenant la partie amusante et facile: nommer votre graphique. À ce stade, vous avez peut-être déjà compris comment procéder. Voici un clarificateur simple.

Juste après avoir créé votre graphique, le titre qui apparaît sera probablement "Titre du graphique", ou quelque chose de similaire, en fonction de la version d'Excel que vous utilisez. Pour changer cette étiquette, cliquez sur "Titre du graphique" pour faire apparaître un curseur de saisie. Vous pouvez ensuite personnaliser librement le titre de votre graphique.

Lorsque vous avez un titre que vous aimez, cliquez sur " Accueil " dans la barre de navigation supérieure et utilisez les options de formatage de la police pour donner à votre titre l'accent qu'il mérite. Voir ces options et mon graphique final ci-dessous:

Assez facile, non? Consultez les ressources supplémentaires ci-dessous pour obtenir de l'aide supplémentaire sur Excel et sur la visualisation de vos données de manière intelligente.

Ressources supplémentaires pour l'utilisation d'Excel et la visualisation de données:

  • Comment construire un tableau croisé dynamique dans Excel [Vidéo]
  • Comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel [Vidéo]
  • Pourquoi les graphiques et les graphiques de la plupart des gens ressemblent-ils à de la merde? [Blog Post]
  • Comment utiliser la visualisation de données pour gagner votre auditoire [Ebook]

Vous voulez encore plus de conseils Excel? Découvrez cet article sur la façon d’ajouter un deuxième axe à un graphique Excel.

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